1/4/2013 (第一天)
早上,打了一通电话给第3个CASE的会计师,问她有没有收到我寄给她的信息。然后,我又在打给第2个CASE的会计师,问她我的东西准备好了吗?两个都没好消息,一个打不通,另一个说还在点算快好了。
今天开始学习AUDIT EXPRESS。上司快速的讲解了一遍便让我开始做新的一个CASE。这次的CASE是用那个PROGRAM来完成。天杀的,我半知半解的开始用AUDIT EXPRESS把TRIAL BALANCE(2012年)COPY AND PASTE进去那边的POSTING BOARD。
由于我又是开国将士,所以我得一个一个把那些ITEMS GROUPING起来。例如:BUILDING 是FIXED ASSET, DEPRECIATION是EXPENSE等等。然后,如果那ITEMS属于PROFIT AND LOSS,那么我就得跟着去年的AUDITED REPORT另外GROUPING。当时的我真的是什么都不明白就这样上路了。上司也不是很有耐心的教导,只是解释了一个大概,就期望我会了。我的天啊!这些东西都得慢慢研究啊!后来,我花了一个小时多就GROUP好了就兴致冲冲的去弄MATERIALITY LEVEL,结果PRINT了出来后,我的同事说我都没做2011年就做2012年了,这哪里会对?
我听了过后就非常想骂上司有没有搞错带我去荷兰!上司就很轻浮的说以为我还没做完,然后就跟我说去开2011年的TRIAL BALANCE,然后PASTE 进POSTING BOARD。我顿时觉得很莫名其妙,我真的是什么都不知道啊!既然上司叫到,那我就去POST咯。
2/4/2013 (第2天)
继续第二天的东西,把东西POST了进去,我就被晒在一旁自生自灭。所以,我只好研究要做些什么。花了一整个早上在研究怎样做还是研究不到,因为根本都不会!所以只好硬着头皮去像上司请教,结果被上司训了一顿。她说我根本没去做OPENING ADJUSTMENT,然后我就去做咯,最后左看右看还是不会。囧~
后来,上司就叫另外一个人指点我。然后她就OUTSTATION去了。
坐我前面的同事是个喜欢摆臭脸的人,一副高高在上的样子,看了就让人有种不想开口发问的对象。但没办法,因为上司交待她来指点我,所以我只好向她请教。
没想到,她比上司还斯文而且很细心的指点我要去哪里怎样做怎样做之类。经过她一番指点,我又暗骂上司竟然没教我这些东西,果然是要送我去荷兰。
今天做的事:
1.做OPENING ADJUSTMENT
2.把I/S和B/S的ITEMS跟着AUDITED REPORT分类。
在此我要谢谢那位臭脸的同事,你真的很好!虽然你每天都是摆着一副臭脸还有高高在上的样子,但是我还是要认真的谢谢你。我感受到你的细心以及耐心指点,并让我受益不浅。
谢谢你。
3/4/2013(第3天)
难得弄好了OPENING ADJUSTMENT,我终于可以开始做PAPER WORK了!
一整天很快的,我就完成了OPENING BALANCE, DRAFT A/C, CURRENT ASSETS, CASH AND BANK, CURRENT LIABILITIES, FIXED ASSETS,还有一点点EXPENSE。
最后我还打了一通电话给第2个CASE和第3个CASE的负责人,然后都是好消息!她们一个收到我的EMAIL,并告诉我说会做给我。另一个就说已经完成了,迟点再打给我。
4/4/2013(第4天)
今天晕了,我一直在研究怎样做SALARY,SOCSO,还有EPF的部分。这些都是我之前都没动刀的东西,所以我花了一整天的时间,错了再错然后继续错下去,最后终于VOUCHING和填好那些数目字。
5/5/2013(第5天)
今天去KL的HQ TRAINING。这项TRAINING是关于THE CHANGED OF AUDIT PROGRAM。说完一句就是薪水没增加,但是工作量和挑战度却增加了。不过,我在那边也学习到了一些在工作上没人教的东西。开始前,它还让我们全部人来一场TEST。晕了,很多东西都不会啊!哈哈。。不过我也从中知道了DISCLOSE ITEM是没有DEBIT 或CREDIT的。
此外,我也知道了REVALUATION 的做法。
PROPERTY COST=500K
REVALUED AMOUNT=1M
ACC. DEPRECIATION=200K
DR PROPERTY 500K
CR REVALUATION RESERVE 500K
DR ACC. DEPRECIATION 200K
CR REVALUATION RESERVE 200K
第2年再来一次REVALUATION
PROPERTY = 1M
REVALUED AMOUNT=800K
ACC. DEPRECIATION=100K
DR REVALUATION RESERVE 200K
CR PROPERTY 200K
DR ACC. DEPRECIATION 100K
CR REVALUATION RESERVE 100K
6/6/2013(第6天)
今天也是在TRAINING, 只不过今天会比较闷一点,因为他们很随便带过。
2013年4月8日星期一
2013年3月26日星期二
反省日记(13/3-26/3 2013)
从3月13日到今天26日,我要为这段日子忏悔。
我自认在做工的时候没吃蛇,很勤奋的工作。
但是,我还是做错了很多事。
我的善忘,让我忘记上司上一秒所交代我做的事。
我的粗心,让我忽略上司要我订正我所做的东西。
我的自我,让我忘了应该时时刻刻向前辈们学习。
我的自我欢乐,让我忘记别人难堪的处境。
我要为我所做过的错事在此道歉。
在此,我宣言我不会再重犯这些错误。
我会抱着一种谦虚的态度向前辈们学习。
我会在上司交代我工作的时候把它一一给写下。
我会在完成工作的时候再次小心翼翼的检查一遍。
我不会在别人的痛苦上来让自己欢乐。
我愿意改过自新,脚踏实地的向前走。
我会为我的工作尽责,为我自己所做的事付上责任。
我,一定会洗心革面。
这一次,我一定能做到!
我自认在做工的时候没吃蛇,很勤奋的工作。
但是,我还是做错了很多事。
我的善忘,让我忘记上司上一秒所交代我做的事。
我的粗心,让我忽略上司要我订正我所做的东西。
我的自我,让我忘了应该时时刻刻向前辈们学习。
我的自我欢乐,让我忘记别人难堪的处境。
我要为我所做过的错事在此道歉。
在此,我宣言我不会再重犯这些错误。
我会抱着一种谦虚的态度向前辈们学习。
我会在上司交代我工作的时候把它一一给写下。
我会在完成工作的时候再次小心翼翼的检查一遍。
我不会在别人的痛苦上来让自己欢乐。
我愿意改过自新,脚踏实地的向前走。
我会为我的工作尽责,为我自己所做的事付上责任。
我,一定会洗心革面。
这一次,我一定能做到!
2013年3月25日星期一
上班日记(Log 4)
25/3/203 (第一天)
今天上司再次把第一个CASE的FILE还给我要我订正。
我真不明白,明明我检查了那么仔细,为什么还会有差错的?
而且所犯的错误都是一些不是很大问题的东西,怎么会这样?
难道我真的没检查清楚吗?不可能啊!我可是再三检查了!
后来,我就花了一整天时间在那边PRINT REPORT,
我感觉好像撞邪那样。
明明在电脑里一切都好好的,
但是PRINT出来却和另一份不一样。
结果害我不停的重PRINT,
大概让我PRINT了最少3次!
之后,MR TAN上来了。
我就拿我的问题纸来问他问题。
早上,再修改第一个CASE的时候,
我还做了一点VOUCHING。
这个VOUCHING还真是VOUCHED得很慢啊!
26/3/2013 (第2天)
早上,上司拿了5份别人做好的REPORT叫我帮忙盖印(日期),然后做AUDIT CHECKED LIST。其中一份印着ROC的,我发现少了一页DETAILED INCOME STATEMENT( CURRENT YEAR),然后便请教上司为什么会少了一页。上司说最后一页DETAILED的是给MANAGEMENT看罢了,所以不需要放进去。
AUDIT CHECKED LIST的工作
TICK TO CONFIRM :
1.AUDITOR'S COPY,SIGNATURE COPY WITH NUMBERING (REFER AUDITOR REPORT)
2.COMPANY'S NAME IS CORRECT (COVER PAGE)
3.DATE OF FINANCIAL YEAR ENDED IN THE AUDITOR REPORT IS CORRECT
4.AUDITOR FEE(今年的)
5.ORIGINAL DIRECTOR REPORTS SIGNED AND WITH DECLARATION
6.LAST COPY OF AUDIT REPORT MUST HAVE AUDITOR COPY(也就是ROC不会有的那样东西)
7.DATE OF AUDITOR AND DIRECTOR REPORT
8.LAST YEAR FEE PAY AND OFFICIAL RECEIPT NUMBER (REFER AUDITOR REPORT)
顺利完成后,我就开始准备MANAGEMENT LETTER(关于TRADE PAYABLE和DEPOSIT不知道是给谁的,而且也没文件来SUPPORT它们)。
这工作其实也只是EDIT罢了,然后再给上司过目及修改。
之后,我便开始准备DRAFT AUDIT REPORT。
由于平时的我很粗心大意,然后上司似乎听了我的意见,换个方式教导我,所以这次比较没出错。但,我也修改了很久!其实是在交之前出错很多次,而交之后的错误就减少了。我知道我必须改掉我这个粗心大意的缺点,但我实在不明白为什么我在检查几遍的时候会没发现到有这漏网之鱼。我感觉到自己的差劲,我变得完全不相信我所做的任何事,因为我觉得我所做的事一定会有一个地方出错。
DRAFT AUDIT REPORT的程序:
1.Print acknowledgement的纸,然后根据里面的内容准备上司要的文件。
2.CONTENT:
a) Prepare draft audit report
b) management letter (一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY)
c)bank confirmation
d)adjustment(一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY,签名地方用铅笔画叉)
e)confirmation letter (DEBTOR AND CREDITOR CONFIRMATION)
f)signing page (在AUDITOR REPORT的最后第2张纸,要给DIRECTOR签名的,然后用铅笔画叉)
做完这些的时候已经是5点了,所以我就用剩下的时间继续VOUCHING第二间公司。明天再继续。
27/3/2013 (第3天)
打电话给第一间公司的负责会计师,通知他们的DRAFT AUDIT REPORT弄好后,我今天一整天都是在VOUCHING M PART,然后终于弄好COST OF SALE部分了。
28/3/2013(第4天)
一大清早,我第一件事就是打电话给顾客,这次是打给第二间公司的顾客,跟她拿一些我这里找没有的资料。从电话语气中,我觉得她的货物还是没点算好,所以只有等她了。
然后,我就继续VOUCHING。这次是VOUCHING EXPENSES,然后也是一整天在VOUCHING 一直到放工,我终于也弄好所有东西了,除了那些需要顾客提供资料的还没VOUCH。
做完VOUCHING,我就研究上回做的FIXED ASSET。后来让我发现到,原来做这个FIXED ASSETS是那么的简单。都怪我之前误解了,所以上次所做的宣布失败。没关系,这次成功了!
之后,我就报告给上司知道我还剩下什么还没做好还有告诉她原因(都是顾客的错~~哈哈)。
接着,上司就让我做第3个CASE。这次的公司是首次注册成为公司,也是我们的第一个顾客。那么我就是开国大臣了?哈哈。不过很明显的是,自从上次错误连篇的事,上司就不信任我了。
她交代我明天要打电话给第3个CASE的会计师,并让她帮忙HIGHLIGHT那些已被组合在一起的物品。因为我们并不知道GENERAL EXPENSE,PERMIT 还有TRANSPORTATION里有些什么。
由于放工了,所以我就等第二天再继续。
29/3/2013 (第5天)
今天就来说说我做了什么吧。
1.重新检查过FIXED ASSETS的WORKING - 由于昨天的研究,所以我今天又再重新检查一篇,然后还让我发现到2年来,他们放的OPENING 日期都放错了。之后,我就把那个日期改回来,希望下一个人不要像我那样看到眼花。
2. 更改ADJUSTMENT - 既然FIXED ASSETS 出错,那么我就得到ADJUSTMENT那边去更改之前我填的数目字。
3.EDIT REPORT - 我拿了去年的FINANCIAL REPORT参考,然后仔细的EDIT。虽然我不能马上完成这份REPORT,但是我相信我一定不会像第一次那么“大头虾”了。
4.ANALYSIS REPORT - 既然做好了该做的事,我看时间还早就继续做我的分析。我把上司要知道的东西都仔细的分析。
5.WRITE CLIENT INFORMATION AND ATTACH ON FILE - 那些都弄好就是没我能做的事了。所以我就拿了第3个CASE的东西来做。
6.把这简单的活都干好了,我就把该问顾客的问题写下,然后请示上司。然后上司就打给了顾客,把昨天她告诉我的东西告诉给顾客。我就在一旁学习她如何和顾客沟通。
今天上司再次把第一个CASE的FILE还给我要我订正。
我真不明白,明明我检查了那么仔细,为什么还会有差错的?
而且所犯的错误都是一些不是很大问题的东西,怎么会这样?
难道我真的没检查清楚吗?不可能啊!我可是再三检查了!
后来,我就花了一整天时间在那边PRINT REPORT,
我感觉好像撞邪那样。
明明在电脑里一切都好好的,
但是PRINT出来却和另一份不一样。
结果害我不停的重PRINT,
大概让我PRINT了最少3次!
之后,MR TAN上来了。
我就拿我的问题纸来问他问题。
早上,再修改第一个CASE的时候,
我还做了一点VOUCHING。
这个VOUCHING还真是VOUCHED得很慢啊!
26/3/2013 (第2天)
早上,上司拿了5份别人做好的REPORT叫我帮忙盖印(日期),然后做AUDIT CHECKED LIST。其中一份印着ROC的,我发现少了一页DETAILED INCOME STATEMENT( CURRENT YEAR),然后便请教上司为什么会少了一页。上司说最后一页DETAILED的是给MANAGEMENT看罢了,所以不需要放进去。
AUDIT CHECKED LIST的工作
TICK TO CONFIRM :
1.AUDITOR'S COPY,SIGNATURE COPY WITH NUMBERING (REFER AUDITOR REPORT)
2.COMPANY'S NAME IS CORRECT (COVER PAGE)
3.DATE OF FINANCIAL YEAR ENDED IN THE AUDITOR REPORT IS CORRECT
4.AUDITOR FEE(今年的)
5.ORIGINAL DIRECTOR REPORTS SIGNED AND WITH DECLARATION
6.LAST COPY OF AUDIT REPORT MUST HAVE AUDITOR COPY(也就是ROC不会有的那样东西)
7.DATE OF AUDITOR AND DIRECTOR REPORT
8.LAST YEAR FEE PAY AND OFFICIAL RECEIPT NUMBER (REFER AUDITOR REPORT)
顺利完成后,我就开始准备MANAGEMENT LETTER(关于TRADE PAYABLE和DEPOSIT不知道是给谁的,而且也没文件来SUPPORT它们)。
这工作其实也只是EDIT罢了,然后再给上司过目及修改。
之后,我便开始准备DRAFT AUDIT REPORT。
由于平时的我很粗心大意,然后上司似乎听了我的意见,换个方式教导我,所以这次比较没出错。但,我也修改了很久!其实是在交之前出错很多次,而交之后的错误就减少了。我知道我必须改掉我这个粗心大意的缺点,但我实在不明白为什么我在检查几遍的时候会没发现到有这漏网之鱼。我感觉到自己的差劲,我变得完全不相信我所做的任何事,因为我觉得我所做的事一定会有一个地方出错。
DRAFT AUDIT REPORT的程序:
1.Print acknowledgement的纸,然后根据里面的内容准备上司要的文件。
2.CONTENT:
a) Prepare draft audit report
b) management letter (一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY)
c)bank confirmation
d)adjustment(一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY,签名地方用铅笔画叉)
e)confirmation letter (DEBTOR AND CREDITOR CONFIRMATION)
f)signing page (在AUDITOR REPORT的最后第2张纸,要给DIRECTOR签名的,然后用铅笔画叉)
做完这些的时候已经是5点了,所以我就用剩下的时间继续VOUCHING第二间公司。明天再继续。
27/3/2013 (第3天)
打电话给第一间公司的负责会计师,通知他们的DRAFT AUDIT REPORT弄好后,我今天一整天都是在VOUCHING M PART,然后终于弄好COST OF SALE部分了。
28/3/2013(第4天)
一大清早,我第一件事就是打电话给顾客,这次是打给第二间公司的顾客,跟她拿一些我这里找没有的资料。从电话语气中,我觉得她的货物还是没点算好,所以只有等她了。
然后,我就继续VOUCHING。这次是VOUCHING EXPENSES,然后也是一整天在VOUCHING 一直到放工,我终于也弄好所有东西了,除了那些需要顾客提供资料的还没VOUCH。
做完VOUCHING,我就研究上回做的FIXED ASSET。后来让我发现到,原来做这个FIXED ASSETS是那么的简单。都怪我之前误解了,所以上次所做的宣布失败。没关系,这次成功了!
之后,我就报告给上司知道我还剩下什么还没做好还有告诉她原因(都是顾客的错~~哈哈)。
接着,上司就让我做第3个CASE。这次的公司是首次注册成为公司,也是我们的第一个顾客。那么我就是开国大臣了?哈哈。不过很明显的是,自从上次错误连篇的事,上司就不信任我了。
她交代我明天要打电话给第3个CASE的会计师,并让她帮忙HIGHLIGHT那些已被组合在一起的物品。因为我们并不知道GENERAL EXPENSE,PERMIT 还有TRANSPORTATION里有些什么。
由于放工了,所以我就等第二天再继续。
29/3/2013 (第5天)
今天就来说说我做了什么吧。
1.重新检查过FIXED ASSETS的WORKING - 由于昨天的研究,所以我今天又再重新检查一篇,然后还让我发现到2年来,他们放的OPENING 日期都放错了。之后,我就把那个日期改回来,希望下一个人不要像我那样看到眼花。
2. 更改ADJUSTMENT - 既然FIXED ASSETS 出错,那么我就得到ADJUSTMENT那边去更改之前我填的数目字。
3.EDIT REPORT - 我拿了去年的FINANCIAL REPORT参考,然后仔细的EDIT。虽然我不能马上完成这份REPORT,但是我相信我一定不会像第一次那么“大头虾”了。
4.ANALYSIS REPORT - 既然做好了该做的事,我看时间还早就继续做我的分析。我把上司要知道的东西都仔细的分析。
5.WRITE CLIENT INFORMATION AND ATTACH ON FILE - 那些都弄好就是没我能做的事了。所以我就拿了第3个CASE的东西来做。
6.把这简单的活都干好了,我就把该问顾客的问题写下,然后请示上司。然后上司就打给了顾客,把昨天她告诉我的东西告诉给顾客。我就在一旁学习她如何和顾客沟通。
2013年3月22日星期五
上班日记(Log 3)
18/3/2013 (第一天)
今天我开始查新公司的帐目。这里就写下我做些什么吧。
1.AUDIT FEE
每次开始查新公司时,我都要先准备AUDIT FEE的FORM给上司签名,然后才能继续做。
2. OPENING BALANCE
首先,我复印了去年的BALANCE SHEET,然后我就拿来跟今年OPENING BALANCE 对一对,看看有没有错误。暂时查到没错误。
3.DRAFT ACCOUNT
这边就需要今年的TRIAL BALANCE,TRADING PROFIT AND LOSS和今年的BALANCE SHEET的资料。我就用电脑PRINT了各一份出来,然后拿TRIAL BALANCE跟GENERAL LEDGER对一对,而TRADING PROFIT AND LOSS需要TRIAL BALANCE, BALANCE SHEET需要TRIAL BALANCE和PROFIT AND LOSS。大致看了一看,没发现任何错误。
4.FIXED ASSET
这个让我最头痛!简单做了FIXED ASSETS算草,暂时觉得还OK。但是做DETAIL时,我就晕了!那些东西都不知道是什么来的。结果我用了差不多一整天的时间在研究FIXED ASSET怎么做。
其实,我做东西很慢啊~因为很多东西都不熟悉,很痛疼啊!就连画个格子什么的,我都要重新学习。
19/3/2013 (第二天)
今天就继续做昨天没做完的事。
1.CURRENT ASSET
说到那些TRADE RECEIVABLES我就吐血,因为太多FILES了,所以我要一直搬箱子,然后一个一个慢慢找。所以嘛,我就先把那些资料KEY IN进WORKING PAPER。做这些东西当然要也要对一对GENERAL LEGDER还有DEBTOR AGING的资料。
2.BANK AND CASH
这个就比较容易点了,我只需要去BANK STATEMENT那边找2012年12月尾的资料,然后再PRINT一封BANK CONFIRMATION的信就行了。
3.CURRENT LIABILITIES
由于这比较简单,所以我就也快点把它弄一弄。
20/3/2013(第三天)
今天上司把上次交给她过目的FILE还了给我,并写下了多达三张纸那么多的东西要我一一回答。当天,我感受到了上司不满。但,我还是装傻,并告诉她我会尽量赶给她。
所以一整天下来,我就在重新修改我的WORKING。把上司所不满意的地方都一一修正。
1. Write down index
2.Amend wrong amounts
3.Casting the total amount which forgot to cast
4.ask client about his action on long carrying debts
5.take Fixed deposit cert and fixed deposit statement
6.obtained subsequent bank statement to check unrepresented cheque clearance date
7.state down the nature and the break down of the deposit
8.ask client about the trade payable b/f is it still existing or paid already
9.sampling 30% check to invoice
10.there is new revenue appear and ask the client what is the difference between lift repair and lift maintenance
11.explain why the income,cost of sale, and expense will increase or decrease tremendously to supervisors
12.prepare audit status
21/3/2013(第四天)
今天半天做着昨天的工作,然后另半天就做回第2个CASE。
早上时刻,顾客打来告诉我说不要CHARGE他SERVICE TAX,因为他们的公司UNDER MINISTRY OF HOUSING ACT是不必还这笔服务税,第2原因是他们不能向政府claim回这笔已给的钱。然后他还说明天会把一封信交给我,让我给我的上司看。
所以当天我的工作是修改ANNUAL REPORT。我把公司的注册号码修改了(之前用回上次的),还有继续修改他们的CHAIRMAN以及TREASURER的名字(ALPHABET大小罢了) 。
由于第一次上了“前人种树后人乘凉”的亏(太相信他们所做的是对的,然后里面的内容没修改),所以我又特地检查了里面的句子,看看有没有遗漏什么。
最后,我还拿支尺量了一量格子的大小以及距离,因为我之前把它们弄歪了,所以格子大小距离远近不一。天啊!我花了最多时间在画格子,很痛苦的说。
午餐后,我就开始做第二个CASE。这次,我是从头再检查过,因为我不想第二CASE也像第一个那么悲剧,上司竟然写了3页字的东西来问我!其中占最多的就是我没写INDEX,字体不整齐。所以,我又从头再检查一篇,顺便填了一填ADJUSTMENT那部分(DEPRECIATION PART)。
22/3/2013(第五天)
今天,从早上到放工我都只在做一样东西,那就是VOUCHING。我VOUCHED了SALE REVENUES和PURCHASE的其中一样,速度如龟速一样快。
别问我为什么会那么龟速,VOUCHING罢了嘛~应该很快才对!
我可以告诉你,我VOUCHING是在享受过程,并不是让头脑空白的去VOUCHED,我一边VOUCHED一边想问题。
在此,我发现到BALANCE SHEET的PREVIOUS YEAR竟然是两年的!!
怪不得去年的数目字那么大!!我囧死了。
早上,第二间公司的CHAIRMAN打给我,她告诉我会有2位大力人物上门找我上司,可是我上司都没在,所以我显得非常心急及担忧。上司不在,那么下属就该代替她招待顾客。可我没什么经验啊!万一他们问的问题我都不会回答,那该如何是好?
所以我就请示了上司,问她意见,她就说叫那两位人星期才来,因为她不在。要不然就是我代她招呼客人,然后她叫我把电话传给另外一位大大。我就传给那位大大接听,然后就没事了。
那一天,所谓的大力人物没上来,我也轻松多了。
今天我开始查新公司的帐目。这里就写下我做些什么吧。
1.AUDIT FEE
每次开始查新公司时,我都要先准备AUDIT FEE的FORM给上司签名,然后才能继续做。
2. OPENING BALANCE
首先,我复印了去年的BALANCE SHEET,然后我就拿来跟今年OPENING BALANCE 对一对,看看有没有错误。暂时查到没错误。
3.DRAFT ACCOUNT
这边就需要今年的TRIAL BALANCE,TRADING PROFIT AND LOSS和今年的BALANCE SHEET的资料。我就用电脑PRINT了各一份出来,然后拿TRIAL BALANCE跟GENERAL LEDGER对一对,而TRADING PROFIT AND LOSS需要TRIAL BALANCE, BALANCE SHEET需要TRIAL BALANCE和PROFIT AND LOSS。大致看了一看,没发现任何错误。
4.FIXED ASSET
这个让我最头痛!简单做了FIXED ASSETS算草,暂时觉得还OK。但是做DETAIL时,我就晕了!那些东西都不知道是什么来的。结果我用了差不多一整天的时间在研究FIXED ASSET怎么做。
其实,我做东西很慢啊~因为很多东西都不熟悉,很痛疼啊!就连画个格子什么的,我都要重新学习。
19/3/2013 (第二天)
今天就继续做昨天没做完的事。
1.CURRENT ASSET
说到那些TRADE RECEIVABLES我就吐血,因为太多FILES了,所以我要一直搬箱子,然后一个一个慢慢找。所以嘛,我就先把那些资料KEY IN进WORKING PAPER。做这些东西当然要也要对一对GENERAL LEGDER还有DEBTOR AGING的资料。
2.BANK AND CASH
这个就比较容易点了,我只需要去BANK STATEMENT那边找2012年12月尾的资料,然后再PRINT一封BANK CONFIRMATION的信就行了。
3.CURRENT LIABILITIES
由于这比较简单,所以我就也快点把它弄一弄。
20/3/2013(第三天)
今天上司把上次交给她过目的FILE还了给我,并写下了多达三张纸那么多的东西要我一一回答。当天,我感受到了上司不满。但,我还是装傻,并告诉她我会尽量赶给她。
所以一整天下来,我就在重新修改我的WORKING。把上司所不满意的地方都一一修正。
1. Write down index
2.Amend wrong amounts
3.Casting the total amount which forgot to cast
4.ask client about his action on long carrying debts
5.take Fixed deposit cert and fixed deposit statement
6.obtained subsequent bank statement to check unrepresented cheque clearance date
7.state down the nature and the break down of the deposit
8.ask client about the trade payable b/f is it still existing or paid already
9.sampling 30% check to invoice
10.there is new revenue appear and ask the client what is the difference between lift repair and lift maintenance
11.explain why the income,cost of sale, and expense will increase or decrease tremendously to supervisors
12.prepare audit status
21/3/2013(第四天)
今天半天做着昨天的工作,然后另半天就做回第2个CASE。
早上时刻,顾客打来告诉我说不要CHARGE他SERVICE TAX,因为他们的公司UNDER MINISTRY OF HOUSING ACT是不必还这笔服务税,第2原因是他们不能向政府claim回这笔已给的钱。然后他还说明天会把一封信交给我,让我给我的上司看。
所以当天我的工作是修改ANNUAL REPORT。我把公司的注册号码修改了(之前用回上次的),还有继续修改他们的CHAIRMAN以及TREASURER的名字(ALPHABET大小罢了) 。
由于第一次上了“前人种树后人乘凉”的亏(太相信他们所做的是对的,然后里面的内容没修改),所以我又特地检查了里面的句子,看看有没有遗漏什么。
最后,我还拿支尺量了一量格子的大小以及距离,因为我之前把它们弄歪了,所以格子大小距离远近不一。天啊!我花了最多时间在画格子,很痛苦的说。
午餐后,我就开始做第二个CASE。这次,我是从头再检查过,因为我不想第二CASE也像第一个那么悲剧,上司竟然写了3页字的东西来问我!其中占最多的就是我没写INDEX,字体不整齐。所以,我又从头再检查一篇,顺便填了一填ADJUSTMENT那部分(DEPRECIATION PART)。
22/3/2013(第五天)
今天,从早上到放工我都只在做一样东西,那就是VOUCHING。我VOUCHED了SALE REVENUES和PURCHASE的其中一样,速度如龟速一样快。
别问我为什么会那么龟速,VOUCHING罢了嘛~应该很快才对!
我可以告诉你,我VOUCHING是在享受过程,并不是让头脑空白的去VOUCHED,我一边VOUCHED一边想问题。
在此,我发现到BALANCE SHEET的PREVIOUS YEAR竟然是两年的!!
怪不得去年的数目字那么大!!我囧死了。
早上,第二间公司的CHAIRMAN打给我,她告诉我会有2位大力人物上门找我上司,可是我上司都没在,所以我显得非常心急及担忧。上司不在,那么下属就该代替她招待顾客。可我没什么经验啊!万一他们问的问题我都不会回答,那该如何是好?
所以我就请示了上司,问她意见,她就说叫那两位人星期才来,因为她不在。要不然就是我代她招呼客人,然后她叫我把电话传给另外一位大大。我就传给那位大大接听,然后就没事了。
那一天,所谓的大力人物没上来,我也轻松多了。
2013年3月13日星期三
上班日记(Log 2)
11/3/2013 (第1天)
我又回到马六甲的公司上班了,今天两位同校的实习生都不在啊!
美女上司分配了一个CASE给我,让我独立完成!
她解释了很多东西给我听。
1.当有CASE交代我们做的时候,要去公司的SERVER,然后点击工作分配查看。
2.公司的资料可以在一间资料房领取,之后要写上自己名和日期。
3. 完成所有工作后,就把所有资料放在另外一边的小空间,然后贴上两张acknowledged的纸张。
接着,她就教导我如何用公司的SERVER来做我的工作。
这次Audit工作的流程:
1.先检查OPENING BALANCE-用去年的BALANCE SHEET和今天的OPENING BALANCE SHEET比较。
2.检查CLIENT DRAFT A/C -其中包括了TRIAL BALANCE, P&L和B/S。这些资料都能从 GENERAL LEDGER找到。
3.检查SCHEDULE OF FIXED ASSETS-这也要参考GENERAL LEDGER看看有没有ADDITIONAL 的PURCHASE,然后更新资料。
4.检查CURRENT ASSETS- 参考AGING DEBTOR,GENERAL LEDGER,和CURRENT YEAR BALANCE SHEET,然后更新资料。
5.检查CASH AND BANK-拿BANK STATEMENT (31/12)的就行了,然后在SERVER那边更新。
6.检查SALES, PURCHASE-这个比较麻烦,要做TEST SAMPLING。每一个REVENUE 都要翻查INVOICE,还有看看数字有没有异样。如果发现问题就要打给公司问为什么会有这样的数字等等。每个REVENUE和COST都要最少30%的TEST SAMPLING。
目前工作就到此,然后我就回家了。明天继续做。
12/3/2013(第2天)
今天继续做回昨天做的东西。
一整天里,我都在做着SAMPLING TEST。
第一样工作是测试REVENUE。它的REVENUE的种类还真多,害我不停的一直翻找INVOICES,然后对一对数目字,看看有什么嫌疑。可惜的是,我没发现什么错误。
接下来就测试COST OF SALES,这个我测试到吐血。因为刚开始接触这些东西,所以有很多东西我不知道要去哪里找资料。不过,我还是慢慢的摸索,最后才知道COST OF SALES的单全部都在BANK STATEMENTS。
弄完这两样,我就继续测试EXPENSES。起初,我也不知道这些单在哪,后来想了一想,就去翻一翻PAYMENT VOUCHERS,果然在这边。之后,我就一直测试所有条款,美女上司知道后就告诉不用全部都测试完,只需要测试一部分就好了。
今天差不多完成了全部测试,现在只差重新改一改字迹的颜色还有改REPORT就能交差了。不过我还是未能在1.5天完成一个CASE啊!我相信下一个CASE我一定能很快的上手。
13/3/2013 (第3天)
回到公司,我马上就拿出不同颜色的笔修改我昨天做好的东西。
之后,我就做REPORT。REPORT里有 BALANCE SHEET, PROFIT AND LOSS,以及CASH FLOW。做这些东西都花费了我不少时间和精神,因为有些数字我不知道从何找到。所以就不断的猜测及研究。
我的个性属于独立,生活上也许不独立。但是,我会要求自己在工作上独立,靠自己的能力去找到我要的答案。过程虽然很痛苦,但是我却乐在其中。唯一让我乐不起来的原因是我的每分工作都有期限。我必须要在期限内赶给我的美女上司。
第一份CASE就花了我3天时间做完。我还真是龟速啊!
今天最大收益就是我自己做REPORT。
14/3/2012(第4天)
早上,上司说她会在AUDIT WORK ASSIGNED那边通知我们要做的CASE,叫我每天回公司的时候要注意一下。
做工时,我发现我上回做的BALANCE SHEET有点弄错了,我知道我错在PPE那边,但是我无法知道我到底怎么会错了。
所以,我就请教了上司。她说这个号码跟去年所AUDITED的不一样。由于我一直以为顾客是对的,我所看到的是错的,所以我一直都很困惑为什么会是这样。
最后经理也不耐烦的告诉我要怎样做,她说只要把这个DEPRECIATION改一改就好。
15/3/2012(第5天)
这一天,经理告诉我在还没开始任何的CASE,应该把AUDIT FEE的FORM 交给她过目,她要写下今年的AUDIT FEE是多少。
我发觉我好多东西都不知道啊。
我翻阅PASS YEAR WORKING PAPER,看到了之前FILING的东西,我不知道这些东西怎样来的。所以就请教了KANCHANA,她很有耐心的把她所知道都告诉我。
我今天学到的东西:
1.Creditor/Debtor confirmation: 选择数目最大的顾客,然后看看那个数目有没有任何MOVEMENT,例如顾客有没有还钱/欠债的人有没有还钱。如果发现到有可疑的东西,就把它写下来,然后打电话问顾客理由。
2.Bank confirmation: 这些东西都要准备以便跟顾客讨他们FIXED/CURRENT ACCOUNT的CONFIRMATION。
我发觉KANCHANA真的好强大啊!她好像什么都知道,不像我只是一张白纸,就连下一步也不知道怎样走,一点概念也没有。我要好好向她学习学习。
2013年3月3日星期日
成功日记(26/2-3/3 2013)
1.提起勇气EMAIL给HREBROKING要求申请股票帐号-当我的电脑修理好后,我回到家便EMAIL给HREBROKING要求申请CDS ACCOUNT,它们的效率很快,不用多久便回我的信息了。而且我所发问的问题,他们也一一回答我。
2.上班时保持开朗的心态-一如往常,我还是笑口常开,嘻皮笑脸的跟大家打好关系。不过,由于我一整天待在文件房里,所以没和他们有什么交际啊。
3.第一次物色到一只让我觉得很满意的股票-其实我做了很多功课,物色了很多论坛里大大介绍的股票。但是,我做着做着却越来越心虚的感觉。怎么说呢?当我找到的股票PE虽然小过10,但是它们的ROE还有ROA等等,我都不满意。一不是PE>10,ROE>15,价钱也十分的高;再不然就是PE<10,ROE<15,价钱中等。而让我感到真正心虚的是,它们还是不能符合我的条件。从REITS做到产业股,我觉得REITS只适合有很多钱的然后不想冒太大风险的人去买。而产业股也让我精挑细选的从30间不同的公司(NTA>PRICE和有给DIVIDEND) 挑选剩下最后比较满意的3间公司(HUAYANG, HUNZPTY,MASHING) 然而,TAMBUN在论坛里蛮火热的,但是在我的功课里,它有很多不符合我的条件,其中一个原因是它也许是新成立不久的公司。而今天(3/3/2013),我在论坛闲逛时,发现到了另一只股票,它完全符合了我开的条件,例如PE<10,EPS每年都在进步中,ROE>15,Current Assets >1.5等等。最重要的是它的股息很高。我想如果有一天当股价不停的跌落时,我也能睡得安稳,就非这只股莫属了,它的名字就叫作CBIP。我想现在我能做的是开股票帐号,然后等价钱大跌,跌到我心目中的位子才买进。
2.上班时保持开朗的心态-一如往常,我还是笑口常开,嘻皮笑脸的跟大家打好关系。不过,由于我一整天待在文件房里,所以没和他们有什么交际啊。
3.第一次物色到一只让我觉得很满意的股票-其实我做了很多功课,物色了很多论坛里大大介绍的股票。但是,我做着做着却越来越心虚的感觉。怎么说呢?当我找到的股票PE虽然小过10,但是它们的ROE还有ROA等等,我都不满意。一不是PE>10,ROE>15,价钱也十分的高;再不然就是PE<10,ROE<15,价钱中等。而让我感到真正心虚的是,它们还是不能符合我的条件。从REITS做到产业股,我觉得REITS只适合有很多钱的然后不想冒太大风险的人去买。而产业股也让我精挑细选的从30间不同的公司(NTA>PRICE和有给DIVIDEND) 挑选剩下最后比较满意的3间公司(HUAYANG, HUNZPTY,MASHING) 然而,TAMBUN在论坛里蛮火热的,但是在我的功课里,它有很多不符合我的条件,其中一个原因是它也许是新成立不久的公司。而今天(3/3/2013),我在论坛闲逛时,发现到了另一只股票,它完全符合了我开的条件,例如PE<10,EPS每年都在进步中,ROE>15,Current Assets >1.5等等。最重要的是它的股息很高。我想如果有一天当股价不停的跌落时,我也能睡得安稳,就非这只股莫属了,它的名字就叫作CBIP。我想现在我能做的是开股票帐号,然后等价钱大跌,跌到我心目中的位子才买进。
实习日记 (Log1)
1/3/2013(第一天)
今天第一天上班,当我到达公司后就有人来招待我们,然后分配座位给我们。
后来,分行经理也来到了公司,她买了一些糕请大家吃。
之后,Admin的人也拿了一套文具给我们,接着带我们到各处去自我介绍。
我的上司是个美女,还有她的眼睛蛮大的说。(绝对是纯天然的!)她的人很好,而且说话的声音有点像我的堂姐,所有会有一种亲切感。她把一些单子交给我分类,然后再把它们放进不同公司的文件夹里。虽然她可以直接叫我自己去研究什么单要放进什么地方,但是她没有。她细心的帮我检查那些单,然后再告诉我如何看公司的名字以及不同类型的单要放进公司文件夹的什么地方。最后,在她回位之前,她还特地温馨提示我说如果觉得很热可以出来走动,不要一直待在里面。
之后的一整天,我都待在文件房里找公司文件夹,然后把单塞进去里面。我是觉得还好,只是有些文件夹超难找,所以我只好把那些没有找到文件夹的单先摆在一旁。不知不觉到了午餐时间,一位MMU的实习生(印度美眉)她进来找我一起去吃饭,然后我们一班同事(大约12人)边开车到附近的素食店吃。吃饭中,大家都有说有笑,就好象和大学的一班朋友出去吃饭那样。
午餐时间完毕,我又回到了那焖热的房间继续找文件夹塞单进去。由于看到TAX 部门的文件夹很整齐,而我们的却有点凌乱,所以我决定把所有的文件夹都整理一顿。结果一整个下午,我只待在文件房里推橱拉橱还有扛文件夹,感觉好像在做GYM。
大约下午五点钟,我终于把东西弄完了。我就回到我的座位静下心来好好的写日记。写完后,我便走到上司的座位去问她还有什么东西需要我帮忙。她看了看,然后问问旁边座的ADMIN男生。那位男生也摇头,所以上司只好东望西望在想着让我做些什么好。
我看到情景有点尴尬便开玩笑的说,“你们该不会是想要我泡咖啡给你们喝吧?” 然后坏坏的笑。上司和那位男生马上就笑着说当然不是,她还叫我去吃桌上的水果。后来,上司看到地上一堆的文件夹边叫我把这原装的文件放进新的文件夹。然后我手上就扛了3份文件夹和2份空的文件夹回座位。
大约花了15分钟左右,我又把所有东西做好了。我只好厚着脸皮跑到上司的座位再问她我还能做些什么,然后又扛着4份文件夹回座位。当所有东西弄好时,放工时间也超过30分钟了,上司就告诉其实我可以回家了。等她金口一开,我马上回到座位收拾东西,然后再依依不舍的跟她告别。
4/3/2013(第二天)
今天,一大清早我又回到了文件房把上次没 做完的东西继续完成。之后,我的美女上司叫我跟着分行经理去麻坡公干。后来,ADMIN的男生便教了我和其他实习生如何使用复印机。接下来的一整天我都和经理还有一位实习生在麻坡。
在那边,经理叫我把顾客3个分行公司的FIXED ASSETS 都记录在另外一个EXCEL里以便方便她检查。然后我就不停的做。下午时,经理请我们吃了一顿,今天看来省了午餐费用。之后,我又开始做我的东西了。做完后,我便到另外一个实习生那边看她如何开支票,然后帮她检查有没有填错数目字。一个多小时过去,她终于弄好所有支票,然后给经理过目。后来由于有些支票的字体太潦乱,所以那位实习生又重新开过。在开支票当时,我清楚知道DUE DATE是很重要的,开支票(尤其是RENTAL)不能放DUE DATE当天的日期,因为如果放在DUE DATE,顾客可能需要两天才能过账。
今天,新老板的儿子来到公司,他看起来和普通没分别,可是他有一口流利的外国腔。我发现到富翁和平民最大的分别就是他们很舍得花钱,开口闭口都是去外国旅行,买名牌货等等。我想我这种平民如果要像他那样的话,第一个要做的就是成为像他一样的有钱人,这使我更加想要成功。
回家路途中,经理和实习生聊了很多,而我半句也插不进,心想也没什么好说。那位实习生的家庭背景以及她的理想都在今天聊天中完全暴露了。有时候,我觉得还是低调比较好。虽然经理有问到我未来想走哪一条路,但是我回答不出。因为我的理想绝对不是想当个打工仔。我只想为自己工作,为自己的将来发奋,不是为了三餐而打工。虽然嘴边说着不停地学习,但我们还是得现实一点,学习归学习,达到财务自由才是最重要的目标。如果以达到财务自由而学习,那我愿意一辈子都在学习。
5/3/2013(第三天)
一大清早,大约7点多那样,我就到了Mcd吃早餐,然后等公司的老板之一来载我去KL公干。一路上,我们都一直都在聊天,后来我才发现原来我要在KL公干一个星期!我顿时觉得晴天霹雳,我怎么会那么迟钝啊!结果一整天,我都心情都很低沉,心里觉得我被骗上贼船了,但是又不能说不。谢谢朋友们让我诉苦啊!
到达KL的C&C总部,我被安置在其中一个位子,然后有位小姐(JANE)就分配工作给我。第一份工作是要我寻找4间银行(MAYBANK,CIMB,RHB,AFFIN)的BROKER MARKET SHARE和MAJOR PROFIT FROM BROKERAGE, TRADING, AND COMMISSION。因为要上网寻找资料,所以我很理所当然的拿公司的线开SKYPE和找资料。这种工作也许对一般人来说很闷,但由于我很喜欢股票,而且对银行股其实也蛮有兴趣,但却迟迟没去做功课,现在反而是个好机会。所以,我就找了资料,然后分析哪个SEGMENT是比较赚钱。
午餐时,JANE就陪我一起到附近吃。她人很好,明明买了一份午餐了,却因为陪我吃而把那份午餐留作晚餐吃。而这件事我也在吃晚餐的时候才发现的,她当然也没说。吃完午餐,她还带我到车站买车票,然后再回公司。
之后,我便继续做我的分析。过了不久,JANE就问我做好了没,她有另外一份顾客急着要的东西要交给我做。大约30分钟后,我才做完我的分析,然后我便开始做第二份工作。第二份工作是关于一间要上市的公司,我帮忙从COMPANY PROSPECTUS里把顾客想知道的东西抄出来。例如:combination sales from the client, IPO and restructure plan, shareholder and group structures,audited financial report等等。这让我了解到如果想要投资一间公司,那么就必须清楚的知道公司的结构还有财务等等。
放工后,JANE便带我到车站去吃东西,然后我们讨论了一下股票的东西,再之后我们就告别对方,快乐的回家去了!
6/3/2013(第四天)
跟昨天一样,一大清早就到Mcd等经理来载我去KL上班 。这次去就是到星期五才能回马六甲了。依依不舍告别父母,我便出发了。一路上,我和经理没什么聊天,多数都是安静。
刚到公司没什么东西做,所以我就请教了一位AUDIT的同事关于她现在在做什么。她说其他分行把AUDIT好了的REPORT寄过来给PARTNER签名,她就在弄那些文件,然后准备寄回给分行。
今天JANE分配给我的工作是 做SLIDE,这个SLIDE是关于马来西亚的BURSA MALAYSIA市场介绍。内容有:2 markets (MAIN and ACE), market participants, advantages elaboration, listing requirement, and case of enterprise growth and market opportunity. 这让我认识了一间公司要符合什么条件才能上市。
午餐就在公司解决了,价钱还蛮便宜的,之后和同事出去买蛋糕。
之后,JANE又分配了另一份工作给我,这次是关于VALUATION METHOD FOR ACQUIRING A BUSINESS PURPOSE. 我要做的是寻找3个APPROACH ( INCOME, ASSETS, MARKET) 然后写下它们的DEFINITION和FORMULA。接下来就是上网寻找5个METHODS (D/Y,ROI,ROCE,SUPER PROFIT,AVERAGE PROFIT) 来计算BUSINESS的价值,也就是投资者应该需要多少资金来投资这一个生意。
7/3/2013 (第五天)
今天一大清早,JANE她拿MC,所以我跟上司们去了PWTC的MIFF( Malaysia International Furniture Fair) 推销ERP system。
Mr Sam 就吩咐我去派公司的袋子给路过的人,希望达到宣传我们的公司。我当场就囧了,这不是宣传员的工作吗?不过算啦,我就想说可以去试试,反正我都没当过推销员。
过程中有人接受袋子有人不接受。但过了不久,我也派了很多份给路人,那两位台湾上司似乎很满意我的表现。过后,Mr Sam就教导我什么是ERP SYSTEM,我便学习他如何讲解给别人听。所以,现在对ERP 有一定的了解了,虽说不是百分百了解,但也能明白它的用途是什么。
先说说我对ERP的认识吧。
用途:
a) 是一个解决方案
b) 帮助公司更上一层楼( MOVING TO HIGHER LEVEL)
c) 它能帮组公司管理帐目,业务,销售,采购等等。
d) 而且能针对不同的客户而作出更改,是一个很有弹性的系统。
ERP的例句:
1) 当顾客下订单时,他要求老板给他们一个合理的折扣,ERP能够帮助老板马上计算这些货品的成本,并让老板马上做出回复(要给多少%)。
2) 有时warehouse用的INVENTORY POLICY是1ST IN 1ST OUT,这时ERP能帮助管理人知道哪个allotment是先进来,这样就不会弄乱那些应该先进先出的货物,然后导致它们过期或造成公司的损失。
3) 每件产品都需要不同的材料,ERP能告诉生产者那些产品所需的材料,然后生产者可以很容易看到其中所需的材料,并作出任何更改。
今天才发现原来SECRET RECIPE 也有套餐啊!它的食物的味道其实还很普通,也许只有蛋糕会比较好吃?
用完餐后,Mr Sam和 Mr Alex 就和顾客介绍ERP 系统,而我也站在一旁偷师,学习他们如何介绍他们的产品给顾客,然后更详细知道了ERP的用途。
8/3/2013(第六天)
今天跟昨天一样,我和上司们又去了PWTC当宣传员。这次,上司们把整个档口交给我管,然后他们就去探访客户了。今天的路人比昨天少了更多,通常走过路过的都只是停留在隔壁档口。
上司们似乎都很开心这次的展览,他们好像接到了4-5单有潜质的生意,所以他们面目都带着满意的笑容。
今天是最后一天逗留在KL总部了,我还真的很不舍得离开。
今天第一天上班,当我到达公司后就有人来招待我们,然后分配座位给我们。
后来,分行经理也来到了公司,她买了一些糕请大家吃。
之后,Admin的人也拿了一套文具给我们,接着带我们到各处去自我介绍。
我的上司是个美女,还有她的眼睛蛮大的说。(绝对是纯天然的!)她的人很好,而且说话的声音有点像我的堂姐,所有会有一种亲切感。她把一些单子交给我分类,然后再把它们放进不同公司的文件夹里。虽然她可以直接叫我自己去研究什么单要放进什么地方,但是她没有。她细心的帮我检查那些单,然后再告诉我如何看公司的名字以及不同类型的单要放进公司文件夹的什么地方。最后,在她回位之前,她还特地温馨提示我说如果觉得很热可以出来走动,不要一直待在里面。
之后的一整天,我都待在文件房里找公司文件夹,然后把单塞进去里面。我是觉得还好,只是有些文件夹超难找,所以我只好把那些没有找到文件夹的单先摆在一旁。不知不觉到了午餐时间,一位MMU的实习生(印度美眉)她进来找我一起去吃饭,然后我们一班同事(大约12人)边开车到附近的素食店吃。吃饭中,大家都有说有笑,就好象和大学的一班朋友出去吃饭那样。
午餐时间完毕,我又回到了那焖热的房间继续找文件夹塞单进去。由于看到TAX 部门的文件夹很整齐,而我们的却有点凌乱,所以我决定把所有的文件夹都整理一顿。结果一整个下午,我只待在文件房里推橱拉橱还有扛文件夹,感觉好像在做GYM。
大约下午五点钟,我终于把东西弄完了。我就回到我的座位静下心来好好的写日记。写完后,我便走到上司的座位去问她还有什么东西需要我帮忙。她看了看,然后问问旁边座的ADMIN男生。那位男生也摇头,所以上司只好东望西望在想着让我做些什么好。
我看到情景有点尴尬便开玩笑的说,“你们该不会是想要我泡咖啡给你们喝吧?” 然后坏坏的笑。上司和那位男生马上就笑着说当然不是,她还叫我去吃桌上的水果。后来,上司看到地上一堆的文件夹边叫我把这原装的文件放进新的文件夹。然后我手上就扛了3份文件夹和2份空的文件夹回座位。
大约花了15分钟左右,我又把所有东西做好了。我只好厚着脸皮跑到上司的座位再问她我还能做些什么,然后又扛着4份文件夹回座位。当所有东西弄好时,放工时间也超过30分钟了,上司就告诉其实我可以回家了。等她金口一开,我马上回到座位收拾东西,然后再依依不舍的跟她告别。
4/3/2013(第二天)
今天,一大清早我又回到了文件房把上次没 做完的东西继续完成。之后,我的美女上司叫我跟着分行经理去麻坡公干。后来,ADMIN的男生便教了我和其他实习生如何使用复印机。接下来的一整天我都和经理还有一位实习生在麻坡。
在那边,经理叫我把顾客3个分行公司的FIXED ASSETS 都记录在另外一个EXCEL里以便方便她检查。然后我就不停的做。下午时,经理请我们吃了一顿,今天看来省了午餐费用。之后,我又开始做我的东西了。做完后,我便到另外一个实习生那边看她如何开支票,然后帮她检查有没有填错数目字。一个多小时过去,她终于弄好所有支票,然后给经理过目。后来由于有些支票的字体太潦乱,所以那位实习生又重新开过。在开支票当时,我清楚知道DUE DATE是很重要的,开支票(尤其是RENTAL)不能放DUE DATE当天的日期,因为如果放在DUE DATE,顾客可能需要两天才能过账。
今天,新老板的儿子来到公司,他看起来和普通没分别,可是他有一口流利的外国腔。我发现到富翁和平民最大的分别就是他们很舍得花钱,开口闭口都是去外国旅行,买名牌货等等。我想我这种平民如果要像他那样的话,第一个要做的就是成为像他一样的有钱人,这使我更加想要成功。
回家路途中,经理和实习生聊了很多,而我半句也插不进,心想也没什么好说。那位实习生的家庭背景以及她的理想都在今天聊天中完全暴露了。有时候,我觉得还是低调比较好。虽然经理有问到我未来想走哪一条路,但是我回答不出。因为我的理想绝对不是想当个打工仔。我只想为自己工作,为自己的将来发奋,不是为了三餐而打工。虽然嘴边说着不停地学习,但我们还是得现实一点,学习归学习,达到财务自由才是最重要的目标。如果以达到财务自由而学习,那我愿意一辈子都在学习。
5/3/2013(第三天)
一大清早,大约7点多那样,我就到了Mcd吃早餐,然后等公司的老板之一来载我去KL公干。一路上,我们都一直都在聊天,后来我才发现原来我要在KL公干一个星期!我顿时觉得晴天霹雳,我怎么会那么迟钝啊!结果一整天,我都心情都很低沉,心里觉得我被骗上贼船了,但是又不能说不。谢谢朋友们让我诉苦啊!
到达KL的C&C总部,我被安置在其中一个位子,然后有位小姐(JANE)就分配工作给我。第一份工作是要我寻找4间银行(MAYBANK,CIMB,RHB,AFFIN)的BROKER MARKET SHARE和MAJOR PROFIT FROM BROKERAGE, TRADING, AND COMMISSION。因为要上网寻找资料,所以我很理所当然的拿公司的线开SKYPE和找资料。这种工作也许对一般人来说很闷,但由于我很喜欢股票,而且对银行股其实也蛮有兴趣,但却迟迟没去做功课,现在反而是个好机会。所以,我就找了资料,然后分析哪个SEGMENT是比较赚钱。
午餐时,JANE就陪我一起到附近吃。她人很好,明明买了一份午餐了,却因为陪我吃而把那份午餐留作晚餐吃。而这件事我也在吃晚餐的时候才发现的,她当然也没说。吃完午餐,她还带我到车站买车票,然后再回公司。
之后,我便继续做我的分析。过了不久,JANE就问我做好了没,她有另外一份顾客急着要的东西要交给我做。大约30分钟后,我才做完我的分析,然后我便开始做第二份工作。第二份工作是关于一间要上市的公司,我帮忙从COMPANY PROSPECTUS里把顾客想知道的东西抄出来。例如:combination sales from the client, IPO and restructure plan, shareholder and group structures,audited financial report等等。这让我了解到如果想要投资一间公司,那么就必须清楚的知道公司的结构还有财务等等。
放工后,JANE便带我到车站去吃东西,然后我们讨论了一下股票的东西,再之后我们就告别对方,快乐的回家去了!
6/3/2013(第四天)
跟昨天一样,一大清早就到Mcd等经理来载我去KL上班 。这次去就是到星期五才能回马六甲了。依依不舍告别父母,我便出发了。一路上,我和经理没什么聊天,多数都是安静。
刚到公司没什么东西做,所以我就请教了一位AUDIT的同事关于她现在在做什么。她说其他分行把AUDIT好了的REPORT寄过来给PARTNER签名,她就在弄那些文件,然后准备寄回给分行。
今天JANE分配给我的工作是 做SLIDE,这个SLIDE是关于马来西亚的BURSA MALAYSIA市场介绍。内容有:2 markets (MAIN and ACE), market participants, advantages elaboration, listing requirement, and case of enterprise growth and market opportunity. 这让我认识了一间公司要符合什么条件才能上市。
午餐就在公司解决了,价钱还蛮便宜的,之后和同事出去买蛋糕。
之后,JANE又分配了另一份工作给我,这次是关于VALUATION METHOD FOR ACQUIRING A BUSINESS PURPOSE. 我要做的是寻找3个APPROACH ( INCOME, ASSETS, MARKET) 然后写下它们的DEFINITION和FORMULA。接下来就是上网寻找5个METHODS (D/Y,ROI,ROCE,SUPER PROFIT,AVERAGE PROFIT) 来计算BUSINESS的价值,也就是投资者应该需要多少资金来投资这一个生意。
7/3/2013 (第五天)
今天一大清早,JANE她拿MC,所以我跟上司们去了PWTC的MIFF( Malaysia International Furniture Fair) 推销ERP system。
Mr Sam 就吩咐我去派公司的袋子给路过的人,希望达到宣传我们的公司。我当场就囧了,这不是宣传员的工作吗?不过算啦,我就想说可以去试试,反正我都没当过推销员。
过程中有人接受袋子有人不接受。但过了不久,我也派了很多份给路人,那两位台湾上司似乎很满意我的表现。过后,Mr Sam就教导我什么是ERP SYSTEM,我便学习他如何讲解给别人听。所以,现在对ERP 有一定的了解了,虽说不是百分百了解,但也能明白它的用途是什么。
先说说我对ERP的认识吧。
用途:
a) 是一个解决方案
b) 帮助公司更上一层楼( MOVING TO HIGHER LEVEL)
c) 它能帮组公司管理帐目,业务,销售,采购等等。
d) 而且能针对不同的客户而作出更改,是一个很有弹性的系统。
ERP的例句:
1) 当顾客下订单时,他要求老板给他们一个合理的折扣,ERP能够帮助老板马上计算这些货品的成本,并让老板马上做出回复(要给多少%)。
2) 有时warehouse用的INVENTORY POLICY是1ST IN 1ST OUT,这时ERP能帮助管理人知道哪个allotment是先进来,这样就不会弄乱那些应该先进先出的货物,然后导致它们过期或造成公司的损失。
3) 每件产品都需要不同的材料,ERP能告诉生产者那些产品所需的材料,然后生产者可以很容易看到其中所需的材料,并作出任何更改。
今天才发现原来SECRET RECIPE 也有套餐啊!它的食物的味道其实还很普通,也许只有蛋糕会比较好吃?
用完餐后,Mr Sam和 Mr Alex 就和顾客介绍ERP 系统,而我也站在一旁偷师,学习他们如何介绍他们的产品给顾客,然后更详细知道了ERP的用途。
8/3/2013(第六天)
今天跟昨天一样,我和上司们又去了PWTC当宣传员。这次,上司们把整个档口交给我管,然后他们就去探访客户了。今天的路人比昨天少了更多,通常走过路过的都只是停留在隔壁档口。
上司们似乎都很开心这次的展览,他们好像接到了4-5单有潜质的生意,所以他们面目都带着满意的笑容。
今天是最后一天逗留在KL总部了,我还真的很不舍得离开。
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