上班日记（Log 3）

18/3/2013 （第一天）
今天我开始查新公司的帐目。这里就写下我做些什么吧。
1.AUDIT FEE
每次开始查新公司时，我都要先准备AUDIT FEE的FORM给上司签名，然后才能继续做。

2. OPENING BALANCE
首先，我复印了去年的BALANCE SHEET,然后我就拿来跟今年OPENING BALANCE 对一对，看看有没有错误。暂时查到没错误。

3.DRAFT ACCOUNT
这边就需要今年的TRIAL BALANCE，TRADING PROFIT AND LOSS和今年的BALANCE SHEET的资料。我就用电脑PRINT了各一份出来，然后拿TRIAL BALANCE跟GENERAL LEDGER对一对，而TRADING PROFIT AND LOSS需要TRIAL BALANCE, BALANCE SHEET需要TRIAL BALANCE和PROFIT AND LOSS。大致看了一看，没发现任何错误。

4.FIXED ASSET
这个让我最头痛！简单做了FIXED ASSETS算草，暂时觉得还OK。但是做DETAIL时，我就晕了！那些东西都不知道是什么来的。结果我用了差不多一整天的时间在研究FIXED ASSET怎么做。

其实，我做东西很慢啊～因为很多东西都不熟悉，很痛疼啊！就连画个格子什么的，我都要重新学习。

19/3/2013 (第二天）

今天就继续做昨天没做完的事。

1.CURRENT ASSET
说到那些TRADE RECEIVABLES我就吐血，因为太多FILES了，所以我要一直搬箱子，然后一个一个慢慢找。所以嘛，我就先把那些资料KEY IN进WORKING PAPER。做这些东西当然要也要对一对GENERAL LEGDER还有DEBTOR AGING的资料。

2.BANK AND CASH
这个就比较容易点了，我只需要去BANK STATEMENT那边找2012年12月尾的资料，然后再PRINT一封BANK CONFIRMATION的信就行了。

3.CURRENT LIABILITIES
由于这比较简单，所以我就也快点把它弄一弄。

20/3/2013（第三天）
今天上司把上次交给她过目的FILE还了给我，并写下了多达三张纸那么多的东西要我一一回答。当天，我感受到了上司不满。但，我还是装傻，并告诉她我会尽量赶给她。

所以一整天下来，我就在重新修改我的WORKING。把上司所不满意的地方都一一修正。

1. Write down index
2.Amend wrong amounts
3.Casting the total amount which forgot to cast
4.ask client about his action on long carrying debts
5.take Fixed deposit cert and fixed deposit statement
6.obtained subsequent bank statement to check unrepresented cheque clearance date
7.state down the nature and the break down of the deposit
8.ask client about the trade payable b/f is it still existing or paid already
9.sampling 30% check to invoice
10.there is new revenue appear and ask the client what is the difference between lift repair and lift maintenance
11.explain why the income,cost of sale, and expense will increase or decrease tremendously to supervisors
12.prepare audit status

21/3/2013（第四天）

今天半天做着昨天的工作，然后另半天就做回第2个CASE。

早上时刻，顾客打来告诉我说不要CHARGE他SERVICE TAX,因为他们的公司UNDER MINISTRY OF HOUSING ACT是不必还这笔服务税，第2原因是他们不能向政府claim回这笔已给的钱。然后他还说明天会把一封信交给我，让我给我的上司看。

所以当天我的工作是修改ANNUAL REPORT。我把公司的注册号码修改了(之前用回上次的)，还有继续修改他们的CHAIRMAN以及TREASURER的名字（ALPHABET大小罢了) 。

由于第一次上了“前人种树后人乘凉”的亏（太相信他们所做的是对的，然后里面的内容没修改），所以我又特地检查了里面的句子，看看有没有遗漏什么。

最后，我还拿支尺量了一量格子的大小以及距离，因为我之前把它们弄歪了，所以格子大小距离远近不一。天啊！我花了最多时间在画格子，很痛苦的说。

午餐后，我就开始做第二个CASE。这次，我是从头再检查过，因为我不想第二CASE也像第一个那么悲剧，上司竟然写了3页字的东西来问我！其中占最多的就是我没写INDEX，字体不整齐。所以，我又从头再检查一篇，顺便填了一填ADJUSTMENT那部分（DEPRECIATION PART)。

22/3/2013（第五天）
今天，从早上到放工我都只在做一样东西,那就是VOUCHING。我VOUCHED了SALE REVENUES和PURCHASE的其中一样，速度如龟速一样快。

别问我为什么会那么龟速，VOUCHING罢了嘛～应该很快才对！

我可以告诉你，我VOUCHING是在享受过程，并不是让头脑空白的去VOUCHED，我一边VOUCHED一边想问题。

在此，我发现到BALANCE SHEET的PREVIOUS YEAR竟然是两年的！！

怪不得去年的数目字那么大！！我囧死了。

早上，第二间公司的CHAIRMAN打给我，她告诉我会有2位大力人物上门找我上司，可是我上司都没在，所以我显得非常心急及担忧。上司不在，那么下属就该代替她招待顾客。可我没什么经验啊！万一他们问的问题我都不会回答，那该如何是好？

所以我就请示了上司，问她意见，她就说叫那两位人星期才来，因为她不在。要不然就是我代她招呼客人，然后她叫我把电话传给另外一位大大。我就传给那位大大接听，然后就没事了。

那一天，所谓的大力人物没上来，我也轻松多了。