上班日记（Log 2）

11/3/2013 (第1天）
我又回到马六甲的公司上班了，今天两位同校的实习生都不在啊！

美女上司分配了一个CASE给我，让我独立完成！

她解释了很多东西给我听。

1.当有CASE交代我们做的时候，要去公司的SERVER，然后点击工作分配查看。
2.公司的资料可以在一间资料房领取，之后要写上自己名和日期。
3. 完成所有工作后，就把所有资料放在另外一边的小空间，然后贴上两张acknowledged的纸张。

接着，她就教导我如何用公司的SERVER来做我的工作。

这次Audit工作的流程：
1.先检查OPENING BALANCE-用去年的BALANCE SHEET和今天的OPENING BALANCE SHEET比较。
2.检查CLIENT DRAFT A/C -其中包括了TRIAL BALANCE, P&L和B/S。这些资料都能从 GENERAL LEDGER找到。
3.检查SCHEDULE OF FIXED ASSETS-这也要参考GENERAL LEDGER看看有没有ADDITIONAL 的PURCHASE，然后更新资料。
4.检查CURRENT ASSETS- 参考AGING DEBTOR,GENERAL LEDGER,和CURRENT YEAR BALANCE SHEET，然后更新资料。
5.检查CASH AND BANK-拿BANK STATEMENT (31/12)的就行了，然后在SERVER那边更新。
6.检查SALES, PURCHASE-这个比较麻烦，要做TEST SAMPLING。每一个REVENUE 都要翻查INVOICE，还有看看数字有没有异样。如果发现问题就要打给公司问为什么会有这样的数字等等。每个REVENUE和COST都要最少30%的TEST SAMPLING。

目前工作就到此，然后我就回家了。明天继续做。

12/3/2013（第2天）
今天继续做回昨天做的东西。

一整天里，我都在做着SAMPLING TEST。

第一样工作是测试REVENUE。它的REVENUE的种类还真多，害我不停的一直翻找INVOICES，然后对一对数目字，看看有什么嫌疑。可惜的是，我没发现什么错误。

接下来就测试COST OF SALES,这个我测试到吐血。因为刚开始接触这些东西，所以有很多东西我不知道要去哪里找资料。不过，我还是慢慢的摸索，最后才知道COST OF SALES的单全部都在BANK STATEMENTS。

弄完这两样，我就继续测试EXPENSES。起初，我也不知道这些单在哪，后来想了一想，就去翻一翻PAYMENT VOUCHERS，果然在这边。之后，我就一直测试所有条款，美女上司知道后就告诉不用全部都测试完，只需要测试一部分就好了。

今天差不多完成了全部测试，现在只差重新改一改字迹的颜色还有改REPORT就能交差了。不过我还是未能在1.5天完成一个CASE啊！我相信下一个CASE我一定能很快的上手。

13/3/2013 (第3天）
回到公司，我马上就拿出不同颜色的笔修改我昨天做好的东西。

之后，我就做REPORT。REPORT里有 BALANCE SHEET, PROFIT AND LOSS，以及CASH FLOW。做这些东西都花费了我不少时间和精神，因为有些数字我不知道从何找到。所以就不断的猜测及研究。

我的个性属于独立，生活上也许不独立。但是，我会要求自己在工作上独立，靠自己的能力去找到我要的答案。过程虽然很痛苦，但是我却乐在其中。唯一让我乐不起来的原因是我的每分工作都有期限。我必须要在期限内赶给我的美女上司。

第一份CASE就花了我3天时间做完。我还真是龟速啊！

今天最大收益就是我自己做REPORT。

14/3/2012（第4天）
早上，上司说她会在AUDIT WORK ASSIGNED那边通知我们要做的CASE，叫我每天回公司的时候要注意一下。

做工时，我发现我上回做的BALANCE SHEET有点弄错了，我知道我错在PPE那边，但是我无法知道我到底怎么会错了。

所以，我就请教了上司。她说这个号码跟去年所AUDITED的不一样。由于我一直以为顾客是对的，我所看到的是错的，所以我一直都很困惑为什么会是这样。

最后经理也不耐烦的告诉我要怎样做，她说只要把这个DEPRECIATION改一改就好。


15/3/2012(第5天）
这一天，经理告诉我在还没开始任何的CASE,应该把AUDIT FEE的FORM 交给她过目，她要写下今年的AUDIT FEE是多少。

我发觉我好多东西都不知道啊。

我翻阅PASS YEAR WORKING PAPER,看到了之前FILING的东西，我不知道这些东西怎样来的。所以就请教了KANCHANA，她很有耐心的把她所知道都告诉我。

我今天学到的东西：
1.Creditor/Debtor confirmation:  选择数目最大的顾客，然后看看那个数目有没有任何MOVEMENT,例如顾客有没有还钱/欠债的人有没有还钱。如果发现到有可疑的东西，就把它写下来，然后打电话问顾客理由。
2.Bank confirmation: 这些东西都要准备以便跟顾客讨他们FIXED/CURRENT ACCOUNT的CONFIRMATION。

我发觉KANCHANA真的好强大啊！她好像什么都知道，不像我只是一张白纸，就连下一步也不知道怎样走，一点概念也没有。我要好好向她学习学习。