上班日记(Log 4）

25/3/203 （第一天）
今天上司再次把第一个CASE的FILE还给我要我订正。

我真不明白，明明我检查了那么仔细，为什么还会有差错的？
而且所犯的错误都是一些不是很大问题的东西，怎么会这样？
难道我真的没检查清楚吗？不可能啊！我可是再三检查了！

后来，我就花了一整天时间在那边PRINT REPORT，
我感觉好像撞邪那样。
明明在电脑里一切都好好的，
但是PRINT出来却和另一份不一样。
结果害我不停的重PRINT,
大概让我PRINT了最少3次！

之后，MR TAN上来了。
我就拿我的问题纸来问他问题。

早上，再修改第一个CASE的时候，
我还做了一点VOUCHING。
这个VOUCHING还真是VOUCHED得很慢啊！

26/3/2013 (第2天）
早上，上司拿了5份别人做好的REPORT叫我帮忙盖印（日期），然后做AUDIT CHECKED LIST。其中一份印着ROC的，我发现少了一页DETAILED INCOME STATEMENT( CURRENT YEAR)，然后便请教上司为什么会少了一页。上司说最后一页DETAILED的是给MANAGEMENT看罢了，所以不需要放进去。

AUDIT CHECKED LIST的工作
TICK TO CONFIRM :
1.AUDITOR'S COPY,SIGNATURE COPY WITH NUMBERING (REFER AUDITOR REPORT)
2.COMPANY'S NAME IS CORRECT （COVER PAGE）
3.DATE OF FINANCIAL YEAR ENDED IN THE AUDITOR REPORT IS CORRECT
4.AUDITOR FEE（今年的）
5.ORIGINAL DIRECTOR REPORTS SIGNED AND WITH DECLARATION
6.LAST COPY OF AUDIT REPORT MUST HAVE AUDITOR COPY(也就是ROC不会有的那样东西）
7.DATE OF AUDITOR AND DIRECTOR REPORT
8.LAST YEAR FEE PAY AND OFFICIAL RECEIPT NUMBER (REFER AUDITOR REPORT)

顺利完成后，我就开始准备MANAGEMENT LETTER（关于TRADE PAYABLE和DEPOSIT不知道是给谁的，而且也没文件来SUPPORT它们）。
这工作其实也只是EDIT罢了，然后再给上司过目及修改。

之后，我便开始准备DRAFT AUDIT REPORT。
由于平时的我很粗心大意，然后上司似乎听了我的意见，换个方式教导我，所以这次比较没出错。但，我也修改了很久！其实是在交之前出错很多次，而交之后的错误就减少了。我知道我必须改掉我这个粗心大意的缺点，但我实在不明白为什么我在检查几遍的时候会没发现到有这漏网之鱼。我感觉到自己的差劲，我变得完全不相信我所做的任何事，因为我觉得我所做的事一定会有一个地方出错。

DRAFT AUDIT REPORT的程序：
1.Print acknowledgement的纸，然后根据里面的内容准备上司要的文件。
2.CONTENT:
a) Prepare draft audit report
b) management letter (一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY)
c)bank confirmation
d)adjustment（一张COP AUDITED COPY,另一张COP CLIENT COPY,签名地方用铅笔画叉）
e)confirmation letter (DEBTOR AND CREDITOR CONFIRMATION)
f)signing page (在AUDITOR REPORT的最后第2张纸，要给DIRECTOR签名的，然后用铅笔画叉）

做完这些的时候已经是5点了，所以我就用剩下的时间继续VOUCHING第二间公司。明天再继续。

27/3/2013 (第3天）
打电话给第一间公司的负责会计师，通知他们的DRAFT AUDIT REPORT弄好后，我今天一整天都是在VOUCHING M PART，然后终于弄好COST OF SALE部分了。

28/3/2013（第4天）
一大清早，我第一件事就是打电话给顾客，这次是打给第二间公司的顾客，跟她拿一些我这里找没有的资料。从电话语气中，我觉得她的货物还是没点算好，所以只有等她了。

然后，我就继续VOUCHING。这次是VOUCHING EXPENSES，然后也是一整天在VOUCHING 一直到放工，我终于也弄好所有东西了，除了那些需要顾客提供资料的还没VOUCH。

做完VOUCHING,我就研究上回做的FIXED ASSET。后来让我发现到，原来做这个FIXED ASSETS是那么的简单。都怪我之前误解了，所以上次所做的宣布失败。没关系，这次成功了！

之后，我就报告给上司知道我还剩下什么还没做好还有告诉她原因（都是顾客的错～～哈哈）。

接着，上司就让我做第3个CASE。这次的公司是首次注册成为公司，也是我们的第一个顾客。那么我就是开国大臣了？哈哈。不过很明显的是，自从上次错误连篇的事，上司就不信任我了。

她交代我明天要打电话给第3个CASE的会计师，并让她帮忙HIGHLIGHT那些已被组合在一起的物品。因为我们并不知道GENERAL EXPENSE,PERMIT 还有TRANSPORTATION里有些什么。

由于放工了，所以我就等第二天再继续。

29/3/2013 （第5天）
今天就来说说我做了什么吧。

1.重新检查过FIXED ASSETS的WORKING - 由于昨天的研究，所以我今天又再重新检查一篇，然后还让我发现到2年来，他们放的OPENING 日期都放错了。之后，我就把那个日期改回来，希望下一个人不要像我那样看到眼花。

2. 更改ADJUSTMENT - 既然FIXED ASSETS 出错，那么我就得到ADJUSTMENT那边去更改之前我填的数目字。

3.EDIT REPORT - 我拿了去年的FINANCIAL REPORT参考，然后仔细的EDIT。虽然我不能马上完成这份REPORT,但是我相信我一定不会像第一次那么“大头虾”了。

4.ANALYSIS REPORT - 既然做好了该做的事，我看时间还早就继续做我的分析。我把上司要知道的东西都仔细的分析。

5.WRITE CLIENT INFORMATION AND ATTACH ON FILE - 那些都弄好就是没我能做的事了。所以我就拿了第3个CASE的东西来做。

6.把这简单的活都干好了，我就把该问顾客的问题写下，然后请示上司。然后上司就打给了顾客，把昨天她告诉我的东西告诉给顾客。我就在一旁学习她如何和顾客沟通。