2013年4月10日星期三

上班日记(Log 6)

8/4/2013 (第一天)
今天的工作是做第4个CASE,其中工作内容:
1)做PAPER WORK的ADJUSTMENT和AUDIT EXPRESS里的。
2)填写AUDIT FEE FORM-又忘记第一步骤了=.=
3)做SOCSO
4)修改FIXED ASSETS,然后有关系到ADJUSTMENT.
5)PRINT TAX的东西 R和C FORM,CP204没有在TAX FILE里
6)打电话给CASE 2的负责人,跟她拿资料。

9/4/2013(第2天)
印象中记得打了2通电话。1通是给CASE 2,另外一通是CASE 4。
CASE 2的关于拿到货物了,然后告诉她几时可以赶REPORT给她。
CASE 4 的是问她一些关于CREDITOR的资料。

今天了解到:
1)FINAL YEAR ENDED 7个月内要交TAX 还有 15个月内要HELD AGM
2)如果LAST AGM 是 16/4, AUDIT REPORT就要在16/4之前赶完,不能迟。因为这样会使公司被罚款。

今天做了:
1)VOUCHING TRADE CREDITOR
2)CHECK BACK SALARY那部分
3)开始第3个CASE的东西,例如做DRAFT A/C, FIXED ASSETS, CURRENT ASSET, CURRENT LIABILITIES, CASH AND BANK, 还有一些VOUCHING(EXPENSES) 弄好了,然后顺便做ADJUSTMENT.这当然也包括了用AUDIT EXPRESS。
4)把2间公司的文件带回家做(REPORT和修改一些东西)-OT到半夜12点多

10/4/2013(第3天)
今天半天在研究如何做CASH FLOW,最后知道了一些诀窍。
1) TOTAL EXPENSE=COST OF SALE+GENERAL EXPENSE-DEPRECIATION

2) INCREASE/DECREASE OF OTHER RECEIVABLES = 可以去WORKING PAPER的CURRENT ASSETS看。(不要拿AMOUNT DUE TO DIRECOR 和 TRADE RECEIVABL的)

3) INCREASE/DECREASE OF OTHER PAYABLE OR ACCRUALS=可以去WORKING PAPER 的CURRENT LIABILITIES 看(不要拿TRADE PAYABLE的)

接下来是做TAX COMPUTATION。
1)在TAX COMPUTATION时:
UNUTILISED LOSSES B/F             93786-->这个要放进RECONCILIATION
CURRENT YEAR LOSSES                 0
UTILISED DURING THE YEAR  (20365.89) --> 这个是看今年赚还是亏。这个case是赚钱。
UNUTILISED LOSSES C/F          73420.11 -->这个要放进RECONCILIATION

2)在RENCONCILIATION时:
PERMANENT DIFF 的AMOUNT要EQUAL TO TAX COMPUTATION 的ADD BACK AMOUNT
(例如:有DEPRECIATION,SECRETARY FEE,TAX SERVICE等等)

3)如果要知道有没有做错,那就要去DT COMP
a) NET DEFFERED TAX ASSET/ LIABILITIES                                          (4073.18)
   RECAP: UNDER PROVISION OF DEFEERED : AS PER TAX RECON  4073.18
   EFFECT OF CHANGE IN TAX RATE                                                            0
                                                                                   这个一定要零                  0
b) RECON : INCOME SUB TO TAX 要 0,还有NFS(在右边的)一样也是要等于0

4)文件的排法顺序:
i) tax comp
ii) recon
iii) QA
iv) DT comp
v) CA summary

今天终于赶完REPORT(CASE 4),然后就DRAFT了一份来给上司REVIEW。

后来忘了做STATUTORY AUDIT,所以SENIOR就教我怎样做。
她说去查看每一本书和FILE,如果有在FINANCIAL YEAR发生的东西,都要PRINT一份出来。

11/4/2013 (第4天)
今天跟昨天一样,我在赶第3个CASE的REPORT还有做TAX跟CASH FLOW等等。然后终于赶完CASE 3.

12/4/2013(第5天)
当我完成CASE 3和CASE 4,我就继续做第2个CASE,这个CASE搁在一旁很久了。
有关这个CASE,顾客更新了她的资料,所以很多东西要重做。
所以我只好重做了,但是略过VOUCHING还有FIXED ASSET那一部分。

我做了如下:
1.OB,DRAFT ACC
2.CURRENT ASSET (TR修改),PRINT 新的AGING,PRINT CONFIRMATION
3.CURRENT LIABILITY(TR修改),PRINT新的AGING,PRINT CONFIRMATION
4.STOCK CHECKING
5.CASH AND BANK
6.PURCHASE CUT OFF
7.SALE CUT OFF(HALF)
8.SALARY(HALF)

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